Fotobox mit Bezahlsystem
Ihre Vorteile als Veranstalter
Attraktives Event-Highlight mit Mehrwert
Die Fotobox mit Bezahlsystem sorgt für hohe Besucherfrequenz und zusätzliche Aufenthaltsqualität. Gäste interagieren, lachen, teilen ihre Bilder – und verbinden diese positiven Emotionen unmittelbar mit Ihrer Veranstaltung.
Zusätzliche Aufmerksamkeit für Ihre Marke
Jeder Ausdruck trägt das individuelle Event-Branding, Ihr Logo oder Sponsorenhinweise.
So entsteht ein physischer Werbeträger, der weit über die Veranstaltung hinaus wirkt – in Geldbörsen, an Kühlschränken und auf Social Media.
Ihre Veranstaltung bleibt präsent.
Professionelle Umsetzung aus einer Hand
Von der Anlieferung bis zur Abholung übernehmen wir die komplette technische Umsetzung. Aufbau, Konfiguration und Feinabstimmung erfolgen rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn, sodass ein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist.
Sie profitieren von einer eingespielten Lösung mit klarer Struktur.
Flexible Einsatzmöglichkeiten
Die Fotobox eignet sich für Innen- und überdachte Außenbereiche, für große Bühnen-Events ebenso wie für exklusive Firmenevents. Durch optionale Erweiterungen wie Greenscreen, Hintergrundsystem oder personalisierte Layouts lässt sich das Konzept individuell an Ihr Veranstaltungskonzept anpassen.
Nachhaltiger Werbeeffekt
Gedruckte Fotostreifen bleiben oft über Jahre erhalten.
Im Gegensatz zu rein digitalen Werbeformen entsteht ein langfristiger Erinnerungswert – emotional aufgeladen und direkt mit Ihrer Veranstaltung verknüpft.
Ideal für Sponsoren
Die Fotobox bietet eine attraktive Plattform für Sponsorenintegration.
Sichtbarkeit mit Mehrwert
Statt klassischer Logo-Platzierung auf Bannern wird der Sponsor Teil eines emotionalen Erlebnisses. Das Logo erscheint direkt auf dem Fotostreifen – verbunden mit positiven Momenten, Lachen und Gemeinschaft.
Diese Art der Platzierung wirkt deutlich nachhaltiger als reine Flächenwerbung.
Argumentationshilfe für Sponsorengespräche
Die Fotobox kann aktiv in Ihre Sponsorenpakete integriert werden:
Logoplatzierung auf jedem Ausdruck
Exklusive Branding-Optionen
Individuelle Aktionsflächen
Integration in Social-Media-Kampagnen
Damit schaffen Sie ein zusätzliches Vermarktungsargument bei der Sponsorengewinnung.
Refinanzierung durch Sponsoring möglich
Viele Veranstalter nutzen die Fotobox als Marketingmodul innerhalb eines Sponsorings.
Die Beteiligung eines Sponsors kann beispielsweise:
- die Subventionierung der Druckpreise ermöglichen
- Freidrucke für Gäste finanzieren
- oder die Integration eines exklusiven Sponsor-Brandings unterstützen
So wird aus einem Unterhaltungselement ein strategisches Marketingtool.
Unsere Leistungen
Im Leistungsumfang enthalten:
Lieferung & Abholung
Lieferung & Abholung direkt vor Ort
Auf- und Abbau
Auf- und Abbau der Fotobox
Individuelles Drucklayout
Ein individuelles Drucklayout passend zu Ihrem Event
Mehrfachausdruck
Mehrfachausdruck möglich
Onlinegalerie
Onlinegalerie mit Downloadbereich
Hochwertiges Produkt
Hochwertige Fotostreifen
Optional buchbar:
- Hintergrundsystem
- Requisiten
- Greenscreen
- Personelle Betreuung vor Ort
Preismodell
Standardpreis pro Ausdruck: 4,00 €
Die Einnahmen aus den Drucken gehen an uns als Betreiber.
Optionale Subventionierung durch den Veranstalter
Falls gewünscht, kann das Modell teilweise oder vollständig subventioniert werden.
Beispiel:
Modell | Beteiligung Veranstalter | Preis pro Ausdruck |
Basis | 0 € | 4,00 € |
Subvention 100 € | 100 € Beteiligung | Preisreduzierung oder Freidrucke möglich |
Subvention 300 € | 300 € Beteiligung | Stärkere Preisreduktion oder höheres Freikontingent |
Optional kann ein Mindestumsatz vereinbart werden, beispielsweise 100 €.
Dieser wäre bereits bei 25 Drucken erreicht.
Ablauf
Von der Anfrage bis zum Eventhighlight
1. Wunschtermin anfragen
Sie senden uns Ihre unverbindliche Terminanfrage mit den wichtigsten Eckdaten Ihrer Veranstaltung – Datum, Ort, Art des Events und erwartete Besucherzahl.
Innerhalb kurzer Zeit erhalten Sie eine Rückmeldung mit einer ersten Einschätzung sowie möglichen Modellen für Ihre Veranstaltung.
2. Individuelle Abstimmung & Konzeptentwicklung
Im nächsten Schritt besprechen wir gemeinsam:
Ziel der Veranstaltung
Standort Fotobox
gewünschtes Branding
Integration von Sponsoren
Zusatzoptionen wie Greenscreen, Hintergrundsystem oder Betreuung
mögliche Subventionierung
Anschließend erstellen wir ein individuelles Drucklayout im Design Ihrer Veranstaltung.
Vor Produktionsstart erhalten Sie eine Freigabeansicht.So entsteht ein stimmiges Gesamtkonzept – abgestimmt auf Ihre Zielgruppe.
3. Lieferung & professioneller Aufbau
Am Veranstaltungstag liefern wir die Fotobox rechtzeitig an.
Aufbau, technische Einrichtung und Feinabstimmung erfolgen durch unser Team.
Die Positionierung wird so gewählt, dass maximale Sichtbarkeit und optimale Nutzung gewährleistet sind.
Optional steht eine Betreuungsperson zur Verfügung.
4. Eventbetrieb & Gästeinteraktion
Während der Veranstaltung fotografieren Ihre Gäste selbstständig und bezahlen direkt am integrierten System.
Jeder Ausdruck wird automatisch mit dem gebrandeten Layout versehen.
Die Nutzung ist intuitiv, schnell und sorgt für kontinuierliche Interaktion.
Das Ergebnis:
Hohe Aufmerksamkeit, begeisterte Gäste und nachhaltige Markenwirkung.
5. Abbau & Nachbereitung
Nach Veranstaltungsende erfolgt der Abbau durch uns.
Zusätzlich stellen wir eine Onlinegalerie mit Downloadbereich zur Verfügung.
So bleibt das Event auch digital präsent.
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Häufige Fragen (FAQ)
Für welche Veranstaltungen eignet sich die Fotobox mit Bezahlsystem?
Die Fotobox wird bei Stadtfesten, Firmenveranstaltungen, Messen, Club-Events, Vereinsfesten und kommerziellen Großveranstaltungen eingesetzt. Sie eignet sich überall dort, wo hohe Besucherfrequenz und Interaktion gewünscht sind.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Nach Ihrer Terminanfrage besprechen wir gemeinsam Konzept, Branding und mögliche Zusatzoptionen.
Am Veranstaltungstag übernehmen wir Lieferung, Aufbau und Einrichtung.
Nach Veranstaltungsende erfolgt der Abbau durch unser Team.
Wie viel Platz wird benötigt?
Empfohlen wird eine Fläche von etwa 3 x 3 Metern.
Zusätzlich ist etwas Raum für wartende Gäste sinnvoll. Die Positionierung sollte gut sichtbar im Eventbereich erfolgen.
Welche Stromversorgung ist erforderlich?
Benötigt wird eine handelsübliche 230V-Steckdose mit Dauerstrom.
Verlängerungen können bei Bedarf bereitgestellt werden.
Ist ein Outdoor-Einsatz möglich?
Ja, bei überdachten Bereichen mit stabilem Untergrund und Schutz vor direkter Witterung ist ein Einsatz im Außenbereich problemlos möglich.
Wie schnell erfolgt der Ausdruck?
Die Druckausgabe erfolgt innerhalb weniger Sekunden.
Das System ist für hohe Besucherzahlen ausgelegt und ermöglicht auch Mehrfachausdrucke.
Gibt es eine Betreuung vor Ort?
Optional kann eine personelle Betreuung hinzugebucht werden – insbesondere bei größeren Veranstaltungen oder hohem Besucheraufkommen.
Wie funktioniert das Bezahlsystem?
Gäste bezahlen direkt an der Fotobox pro Ausdruck.
Der Standardpreis beträgt 4,00 € pro Druck.
Optional kann eine Subventionierung vereinbart werden, beispielsweise durch Sponsoren oder Veranstalter.
Wer ist mein Ansprechpartner?
Während der gesamten Planung und Durchführung steht Ihnen ein direkter Ansprechpartner zur Verfügung. Kurze Kommunikationswege sorgen für eine effiziente Abstimmung.
Professionelle Technik
im stilvollen Vintage-Design
Unsere Fotobox verbindet zuverlässige Hochleistungstechnik mit einem eleganten Vintage-Design, das sich harmonisch in hochwertige Eventkonzepte einfügt.
Gerade bei Firmenveranstaltungen, Stadtfesten oder exklusiven Events spielt nicht nur Funktionalität, sondern auch die optische Wirkung eine entscheidende Rolle.
Intuitive Bedienung
Ein modernes Touchdisplay ermöglicht eine einfache und selbsterklärende Nutzung.
Gäste navigieren mühelos durch den Aufnahmeprozess – schnell, intuitiv und ohne Einweisung.
Brillante Bildqualität
Eine professionelle Fotokamera (DSLR-Technik) sorgt für gestochen scharfe Aufnahmen mit hoher Detailtreue und natürlicher Farbwiedergabe.
Das Ergebnis sind hochwertige Ausdrucke, die weit über einfache Schnappschüsse hinausgehen.
Perfekte Ausleuchtung
Ein integriertes LED-Ringlicht erzeugt ein gleichmäßiges, schmeichelndes Licht.
Gesichter wirken weich ausgeleuchtet, Farben bleiben natürlich und jede Aufnahme erhält eine professionelle Anmutung.
Leistungsstarker Druck
Der verbaute Thermosublimationsdrucker liefert Fotostreifen innerhalb weniger Sekunden in konstant hoher Qualität – auch bei hoher Auslastung während großer Veranstaltungen.
Diese Kombination aus Design, Benutzerfreundlichkeit und professioneller Technik macht die Fotobox zu einem zuverlässigen Bestandteil jeder Veranstaltung.
